Thủ tục ghi chú kết hôn của người Việt Nam đăng ký kết hôn ở nước ngoài
Hiện nay, việc công dân Việt Nam kết hôn với nhau hoặc với người nước ngoài và được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài khá phổ biến. Nhiều người thường bỏ qua thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn (ghi chú kết hôn) tại Việt Nam dẫn đến khi tranh chấp khó giải quyết.
Ghi chú kết hôn là gì?
Ghi chú kết hôn là việc cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài.
Việc ghi chú kết hôn nhằm giúp quan hệ hôn nhân được pháp luật Việt Nam công nhận và bảo vệ khi không may có vấn đề, tranh chấp xảy ra.
Điều kiện ghi chú kết hôn
Căn cứ Điều 34 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, điều kiện để được ghi chú kết hôn là tại thời điểm kết hôn, các bên đáp ứng đủ điều kiện kết hôn và không vi phạm điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam.
Nếu vào thời điểm đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, việc kết hôn không đáp ứng điều kiện kết hôn, nhưng không vi phạm điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình, nhưng vào thời điểm yêu cầu ghi chú kết hôn, hậu quả đã được khắc phục hoặc việc ghi chú kết hôn là nhằm bảo vệ quyền lợi của công dân Việt Nam và trẻ em, thì việc kết hôn cũng được ghi vào Sổ hộ tịch.
Trình tự, thủ tục ghi chú kết hôn
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
– Tờ khai (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP)
– Bản sao Giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;
– Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của công dân Việt Nam.
– Nếu là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp trích lục về việc đã ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn theo quy định (Trích lục ghi chú ly hôn);
– Nếu gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì còn phải nộp bản sao có chứng thực giấy tờ nhân thân (hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng) của cả hai bên vợ, chồng;
Bước 2. Nộp hồ sơ
Căn cứ khoản 1 Điều 48 Luật Hộ tịch năm 2014, hồ sơ được nộp cho Ủy ban nhân dân (UBND) cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam.
Bước 3. Tiến hành xem xét hồ sơ và trả kết quả
– Kiểm tra, xem xét tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có);
– Nếu yêu cầu ghi chú kết hôn đủ điều kiện, Trưởng phòng Tư pháp ghi vào sổ và báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện ký cấp bản chính trích lục ghi chú kết hôn cho người yêu cầu.
Thời hạn giải quyết hồ sơ ghi chú kết hôn
Thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc, kể từ ngày Phòng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc.
Các trường hợp từ chối ghi chú kết hôn
– Việc kết hôn vi phạm điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.
– Công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự nước ngoài tại Việt Nam.
Trên đây là chia sẻ của Helloluatsu về Thủ tục ghi chú kết hôn của công dân Việt Nam đăng ký kết hôn ở nước ngoài. Nếu còn những vướng mắc hay cần tư vấn chi tiết xin liên hệ Hotline: 0935 13 13 13 hoặc dịch vụ luật sư để được tư vấn MIỄN PHÍ.
>> Ly hôn khi một bên đang ở nước ngoài không rõ địa chỉ
>> Ra tòa ly hôn phát hiện chồng có khoản nợ, vợ phải làm gì?